La commessa sta andando fuori tempo o fuori budget? Saperlo a metà, non alla fine.
Impianti, installazioni, cantieri, software, progetti interni: quando si lavora a commessa il margine si perde nelle settimane centrali, tra ritardi che si sommano e ore che nessuno confronta col preventivo. Il metodo è quello nato nei grandi programmi della Marina e della Difesa americana e oggi standard nel project management: stime PERT a tre punti e percorso critico per i tempi, Earned Value per i costi. Tre modi per adottarlo: consulenza in azienda, strumento online a basso costo, gestionale MASTER PROJECT installato da voi.
Parliamo delle tue commesseChe cosa controlliamo
Tempi e data di consegna
WBS della commessa, tre stime di durata per attività, legami di precedenza, percorso critico e margini. Ne esce la probabilità di rispettare la data promessa e la durata da promettere con una sicurezza dell'80%.
Costi ed Earned Value
A ogni controllo: valore pianificato, valore del lavoro fatto e costo reale. CPI e SPI dicono se si spende più del previsto e se si è in ritardo; il costo a finire (EAC) arriva quando c'è ancora tempo per intervenire.
Risorse e cantieri
Chi lavora dove ogni giorno, con ferie, permessi e competenze (patente, preposto, PES/PAV, lavori in quota); Gantt e Kanban delle attività, rapportini con ore, materiali, mezzi e subappalti.
Margine di commessa
Preventivo contro consuntivo per attività e per commessa, collegato al controllo di gestione: quali lavori e quali clienti fanno guadagnare davvero.
Tre modi di lavorare
In azienda · Advisory
Impostiamo insieme il metodo sulle vostre commesse: struttura della WBS, regole di stima, tariffe orarie, rapportini e riunione settimanale di avanzamento con i numeri. Formazione dei capi commessa sul campo.
A distanza · Campus Lab
Lo strumento Project control: PERT ed Earned Value dal browser: attività, stime e consuntivi; ne escono percorso critico, probabilità di consegna, CPI, SPI, costo a finire e curva S, con il report per la direzione. Con i piani PRO e CFO ONLINE le sessioni online mensili.
Vedi i piani da 79 €/mese + IVA in autonomia → · Prova la demo
Il gestionale · MASTER PROJECT
Il software da installare sul vostro server o in cloud: planner delle risorse e dei cantieri, Gantt trascinabile, Kanban, commesse con WBS e PERT, rapportini anche dal telefono e costing con l'Earned Value. Funziona da solo o collegato a MasterWork per presenze e assenze.
Il metodo
- WBS. La commessa scomposta in attività con un responsabile, un budget di ore e di costi e i legami di precedenza.
- Stime PERT. Per ogni attività la durata ottimistica, più probabile e pessimistica: la durata attesa è (O + 4M + P) / 6, l'incertezza si somma sul percorso critico.
- Baseline. Piano al più presto, data promessa con la probabilità di rispettarla, curva S del valore pianificato.
- Controllo settimanale. Avanzamento, ore e costi reali dai rapportini: CPI, SPI, costo a finire e azioni sulle attività critiche.
Per formare capi commessa e project manager c'è il corso online «Project management e controllo delle commesse» della Campus Academy (32 ore, modulo G1 gratuito), costruito sugli stessi numeri dello strumento online e di MASTER PROJECT; per gli enti di formazione è disponibile anche come docenza in aula o in FAD.
Domande sul project management
Serve un software complesso come quelli delle grandi aziende?
No. Per una PMI bastano una WBS chiara, stime oneste, rapportini regolari e pochi indici letti ogni settimana. Lo strumento online parte in un'ora; MASTER PROJECT quando servono planner, squadre e rapportini.
Funziona anche per i cantieri e gli impianti?
È nato lì: planner delle squadre per cantiere e giorno, competenze e assenze, rapportini con ore, materiali, mezzi e subappalti.
Quanto costa?
Lo strumento online in autonomia parte da 79 €/mese + IVA con ESSENZIALE, senza sessioni con il controller. Il percorso PRO costa 249 €/mese + IVA e comprende tre strumenti e un’ora mensile con il controller. Consulenza e installazione di MASTER PROJECT dipendono da numero di commesse e persone: dopo il primo confronto gratuito ricevi una proposta scritta.
Quante commesse avete aperte, e quante finiscono nel budget?
Indica settore, numero di commesse all'anno, durata tipica, persone coinvolte e come le controllate oggi.
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