Prima si snellisce il processo, poi lo si digitalizza.
La vera digitalizzazione non è comprare software costosi: è togliere i passaggi inutili dal lavoro d'ufficio e automatizzare quello che si ripete. Lavoro sui processi amministrativi e commerciali: dall'ordine alla fattura, dalla richiesta d'acquisto al pagamento, dai documenti alle scadenze.
Raccontami il processoChe cosa facciamo
Mappa del processo
Chi fa che cosa, con quali file e programmi, dove si aspetta e dove si ricopia: la mappa mostra i passaggi che non servono e quelli da automatizzare.
Automazione dei lavori ripetitivi
Inserimento dati, solleciti, riepiloghi, archiviazione dei documenti: programmi leggeri, anche con l'AI, che fanno da soli il lavoro di ogni giorno.
Make or buy e scelta del software
Che cosa tenere in casa e che cosa esternalizzare, quale ERP, CRM o gestionale scegliere e come collegarlo: una valutazione indipendente, con i costi veri.
Quando serve un'altra consulenza
- Per il flusso di produzione in reparto (value stream map, takt, OEE, SMED, kanban) c'è Lean management.
- Se il programma giusto non esiste, lo progettiamo insieme: Gestionali su misura.
- Se il problema è chi decide che cosa, più che il processo, si parte dall'Organizzazione aziendale.
Domande
Devo cambiare tutti i programmi?
Quasi mai. Si parte da quelli che avete, si tolgono i passaggi doppi e si collegano; si cambia software solo quando il costo del vecchio supera quello del nuovo.
Ci sono finanziamenti?
Spesso sì: bandi regionali per la digitalizzazione e voucher per l'innovazione. Li valutiamo progetto per progetto.
Quale lavoro d'ufficio vi ruba più tempo?
Descrivi il processo, quante persone ci lavorano e con quali programmi.
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