Il report che leggete già, ma che si prepara da solo.
Ogni mese qualcuno copia i dati dal gestionale in Excel, sistema le formule, controlla i totali e manda il file. Automatizzo quel report, così com'è: i dati arrivano da soli, i controlli segnalano gli errori, la direzione riceve il documento il giorno stabilito.
Mostrami il tuo reportChe cosa automatizziamo
Estrazione dei dati
Lettura automatica da gestionale, contabilità, fogli e file CSV: niente copia e incolla, niente versioni diverse dello stesso numero.
Controlli di quadratura
Totali che devono tornare con la contabilità, dati mancanti, valori fuori scala: il report segnala il problema prima di arrivare alla direzione.
Impaginazione e invio
PDF o Excel con lo stesso aspetto di oggi, inviato per email o messo in una cartella condivisa alla data stabilita, con le versioni archiviate.
Quando scegliere un'altra strada
- Se il report è da ripensare (nuovi indicatori, budget e forecast nello stesso modello, cruscotti interattivi), il servizio giusto è Business intelligence e pianificazione.
- Se vuoi previsioni, anomalie e scenari calcolati sui tuoi dati con l'intelligenza artificiale, vedi AI per il controllo di gestione.
- Se mancano proprio i numeri di base (costi per prodotto, margini, centri di costo), si parte dal Controllo di gestione.
Domande
Devo cambiare gestionale o comprare un software di BI?
No. Si usano i dati che il vostro gestionale esporta già; il report si prepara con un programma leggero (Python) che gira sul vostro computer o sul server.
Quanto tempo si risparmia?
Dipende dal report: di solito le ore di copia e controllo di ogni mese diventano pochi minuti di verifica, e spariscono gli errori di trascrizione.
Quale report vi porta via più tempo?
Mandami un esempio (anche con i numeri oscurati) e dimmi da quali programmi arrivano i dati.
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